Le format PDF est toujours très utile en dépit de l’arrivée de différentes solutions plus innovantes. Sécurisé et plus professionnel, il s’ouvre également sur tous les appareils, ce qui n’est pas le cas des autres logiciels de traitement de texte. Pour s’assurer que les documents soient consultés facilement par tous les interlocuteurs, le format PDF reste un must. Toutefois, dans le cadre de procédures officielles, il est possible d’être amené à signer des documents PDF. Quelles solutions alors pour signer un pdf de façon dématérialisée sans devoir imprimer les documents en question ?
Signer un pdf sans avoir à imprimer le document
Signer un pdf est désormais possible depuis votre ordinateur sous sa version numérique, c’est-à-dire sans passer par l’impression. Cela vous permet un gain de temps considérable tout en facilitant votre tâche. En effet, vous n’aurez plus besoin d’imprimer vos papiers, de les signer avant de les scanner de nouveau et les renvoyer. On n’est pas sans savoir que ces démarches entrainent d’énormes retards dans les processus du contrat par exemple. C’est la raison pour laquelle la question de savoir comment signer un pdf se pose toujours. Depuis quelques années, avec la popularité croissante de la signature électronique, cette problématique est résolue.
Cette option vous permet aussi de faire des économies d’encre et de papier. La signature électronique étant devenue une pratique courante, vous pourrez y faire recours même pour les procédures officielles. Certes, il est désormais possible de signer pdf document à travers l’utilisation d’une solution logicielle conçue exclusivement pour cet effet.
Toutefois, pour garantir l’authenticité et l’originalité de la signature électronique portée sur le document, il vous est conseillé, voire recommandé, de confier la création du logiciel à une agence de développement web ou bien une entreprise experte en la matière. Pour ce faire, il vous suffit par exemple de consulter le présent site universign.com.
Comment signer un pdf avec la signature électronique ?
Pour signer vos documents pdf sans devoir les imprimer d’abord, il suffit de créer une signature dématérialisée. Pour cela, différentes solutions logicielles s’offrent à vous, vous permettant de signer, de remplir, de cocher, d’éditer vos documents facilement. Certains logiciels vous permettent même d’y parvenir gratuitement. D’ailleurs, les utilisations sont facilitées de manière à ce que tout le monde puisse s’en servir de façon ergonomique, sans pour autant être un as de l’informatique.
Cette possibilité s’avère intéressante pour les entreprises qui perdent énormément du temps avec la technique de signature manuscrite du document. En effet, il n’est pas rare pour les dirigeants de traverser le continent juste pour signer un contrat par exemple. Désormais, grâce à la dématérialisation de la signature, cette problématique n’a plus raison d’être. En effet, lorsque vous voulez signer votre document, vous n’avez qu’à apposer votre signature légale et ce document sera irréfutable et valable légalement.
Comment se déroule la signature en ligne d’un document PDF ?
Vous souhaitez finaliser un contrat ou envoyer un bon de commande rapidement et vous vous posez des questions sur comment signer un pdf. Avant, il fallait imprimer le document, le signer, ensuite le scanner pour retourner par e-mail. Le problème réside pourtant dans le fait que cela risque de prendre du temps, d’autant plus que le scan d’un document signé à la main ne possède aucune valeur juridique. On peut dire alors qu’un document numérique n’est réellement opposable que lorsqu’il est signé électroniquement.
Pour cela, il faut avant tout posséder un certificat numérique. Il s’agit d’une véritable carte d’identité qui embarque votre nom, votre prénom, votre fonction ainsi que le nom de l’organisation dans lequel vous travaillez. Ce certificat est délivré par une autorité de certification garantissant votre identité en tant que signataire et votre entité. Vous pourrez ensuite utiliser des outils de signature électronique, facilement intégrables et adaptés à vos besoins.
Ce sont des solutions logicielles qui permettent la création d’un circuit de validation documentaire tout comme la cosignature d’ailleurs. Ceci fait, vous pourrez apposer votre signature sur vos documents pdf comme vous le souhaitez, rapidement et en toute facilité. Et le plus important encore, sa valeur juridique ne peut pas être remise en question.
Les essentiels à savoir sur la signature électronique d’un document pdf
Une signature électronique peut être utilisées en toute sécurité pour remplir vos documents numériques et les signer pdf. Le conseil est d’opter pour un outil réputé pour ses engagements en termes de sécurité et de confidentialité pour signer des documents PDF en toute confiance. Avec une signature électronique et son certificat à votre disposition, vous n’aurez plus qu’à signer des documents en ligne, l’esprit serein. L’apposition de votre signature ou de vos initiales se fait alors à l’aide d’outils dédiés.
Ceci étant dit, n’attendez plus pour dématérialiser vos processus en essayant la signature électronique depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Il faut savoir que cette signature permet de garantir que le document n’a pas été modifié depuis l’apposition de la signature grâce à l’horodatage. De plus, une telle signature est acceptable sur tous documents officiels dont le contrat de bail, le contrat de partenariat, le bon de commande, etc.